受発注管理や施工などの書類管理

お施主様の施工に関連した書類など管理し簡単な発注作業です。

簡単な図面の作成、模型、パースの作成

簡単な図面の作成、模型、パースの作成、
一般の方でもすぐに使えるCADソフトによる図面の作成、お客様にお出しする模型やパースの作成があります。
それぞれDVDなどを見て勉強をしながらできますのですぐに使うことができます。

見積書や請求書の作成

手書きなどの見積書や請求書をまとめたりする作業でエクセルのちょっとした知識があればすぐにできます。

契約書の作成、提案書やプレゼンテーションなど資料の作成

契約書の作成やお客様にお出しする提案書などの資料作成、工事に伴う工程表などの資料まとめ、
イベントなどに使うPOPなどの作成、これらは雛形が用意されておりますのでそれに基づいて作成することができます。

データ入力および管理

お客様の情報などを管理していただきます。決まったパターンがあります。

情報誌やお問い合わせなど資料の作成や送付

毎月お客様に情報誌（ニュースレター）を発行しています。
ワードやパブリッシャーなどで作成していただき、お客様に送付していただくものがあります。
この業務はご自身の建築のスキルを高めていただくこともできますし、
お客様からの喜び声もたくさんいただけるようになります。

ブログやメールマガジンの発行

日々業務として感じたことをブログにしていただくことがあります。
堅苦しくないスタイルで書いていただくことができ、
お客様から「読んだよ」といってくださり日々の業務にヤル気を与えてもらえます。

書類の作成、書類のファイリング

建築に関連した書類の作成やファイリング、業務に伴う書類の作成やファイリングがあります。

電話応対・来客応対・イベントでのお客様応対・簡単な商品説明

電話によるお問い合わせやイベントなどでのお問い合わせがあるので、少し対応できるような説明をします。
もちろん勉強会などもありますので積極的に勉強していただければすぐに対応できます。

不具合など対応（電話による受付）

不具合のお電話をいただくとき、お客様は急いでいる場合が多いです。
次に迅速に対応できるよう連絡を受け取ったあと現場監督などに伝えます。
またきまった書式がありますので特別な対応をすることはありません。

現場パトロール

定期的に現場の安全についてパトロールをします。
簡単な現場でのチェックを行います。

【日々の主な業務】

書類のファイリング
ワード、エクセル、パワーポイントでの資料作成
データ入力
コピー、FAX、メールなど
電話応対
来客応対
備品発注
郵便物関連業務
環境美化対応
小口現金管理

【必要なスキル】

基本的なビジネスコミュニケーションスキル（基本的な敬語やビジネス知識など）
ワード・エクセルの基本的なスキル
臨機応変に対応する柔軟性やサポート力（気配りや機転など）

専門職でなくともできる業務です。
日々の業務の中でスキルアップしていただいて、インテリアコーディネーターなどへの道へ進んでいただくことも可能です。
事務経験を積みながら建築やインテリアなどのスキルも身につけていただくことができます。